Analytická zpráva

Úvod

Projektová konstrukční kancelář je zaměřena na poskytování profesionálních služeb v oblasti návrhu, modelování, dokumentace a plánování stavebních a konstrukčních projektů. Tato zpráva analyzuje rozdělení pracovních prostor, týmů a používaných softwarových nástrojů pro optimalizaci činností kanceláře.

Celkové rozdělení pracovníků

8
Vývojové oddělení
12
Informační oddělení
6
Marketingové oddělení
3
Technické oddělení
1
Vedoucí manažer
30
CELKEM ZAMĚSTNANCŮ

Vývojové oddělení

Zaměření
Konstrukce a modelování
Počet míst
8
Používané programy
  • SketchUp – rychlé 3D návrhy
  • Blender – detailní modelování a vizualizace
  • AutoCAD – přesné technické výkresy
Pracovníci
Konstrukční návrháři, 3D modeláři, specialisté na technické návrhy

Informační oddělení

Zaměření
Dokumentace a plánování
Počet míst
12
Používané programy
  • Microsoft Word – textová dokumentace
  • Microsoft Excel – rozpočty, analýzy
  • Bluebeam Revu – úpravy PDF
  • Microsoft Project – plánování projektů
Pracovníci
Dokumentační specialisté, plánovači, koordinátoři

Marketingové oddělení

Zaměření
Propagace a poskytování služeb
Počet míst
6
Používané programy
  • Adobe Photoshop a Canva – tvorba vizuálů
  • CRM systémy (např. HubSpot) – správa klientů
Pracovníci
Marketingoví specialisté, obchodní manažeři

Technické oddělení

Zaměření
IT podpora a správa technologií
Počet míst
3
Používané nástroje
  • Jira – správa úkolů
  • Cisco Packet Tracer – správa sítě
  • Nástroje pro diagnostiku HW/SW
Pracovníci
IT technici a správci sítě

Vedoucí manažer

Zaměření
Řízení projektů a komunikace s klienty
Počet míst
1
Používané nástroje
  • Jira – sledování projektů
  • Microsoft Teams – komunikace
  • Microsoft Project – plánování

Zasedací místnost

Zaměření
Porady, jednání a prezentace
Kapacita
12 míst
Používané vybavení
  • Projektor, videokonference
  • Nástroje pro sdílení prezentací

Programové vybavení

SketchUp icon

SketchUp

Software pro rychlé 3D návrhy a modelování

Vývojové odd.
Blender icon

Blender

Nástroj pro detailní 3D modelování a vizualizace

Vývojové odd.
AutoCAD icon

AutoCAD

Software pro přesné technické výkresy a dokumentaci

Vývojové odd.
Microsoft Word icon

Microsoft Word

Textový editor pro tvorbu dokumentace

Informační odd.
Microsoft Excel icon

Microsoft Excel

Tabulkový procesor pro rozpočty a analýzy

Informační odd.
Bluebeam Revu icon

Bluebeam Revu

Software pro úpravy a anotace PDF dokumentů

Informační odd.
Microsoft Project icon

Microsoft Project

Nástroj pro plánování projektů a řízení zdrojů

Informační odd. Vedoucí
Adobe Photoshop icon

Adobe Photoshop

Grafický editor pro úpravu a tvorbu vizuálů

Marketing
Canva icon

Canva

Online nástroj pro tvorbu marketingových materiálů

Marketing
HubSpot icon

HubSpot

CRM systém pro správu klientů a marketingových kampaní

Marketing
Cisco icon

Cisco Packet Tracer

Nástroj pro správu a simulaci síťové infrastruktury

IT odd.
Jira icon

Jira

Správa úkolů a projektů, sledování postupu práce

Všechna odd.
Microsoft Teams icon

Microsoft Teams

Komunikační platforma pro týmovou spolupráci

Všechna odd.
OneDrive icon

OneDrive

Cloudové úložiště pro sdílení dokumentů

Všechna odd.
Adobe Acrobat Reader icon

Adobe Acrobat Reader

Prohlížeč PDF dokumentů

Všechna odd.
ESET icon

ESET

Antivirová ochrana pro zabezpečení dat

Všechna odd.

Shrnutí

Navržené rozdělení týmů, pracovních prostor a softwarového vybavení umožňuje efektivní spolupráci, vysokou produktivitu a kvalitní výstupy. Vývojové oddělení se zaměřuje na hlavní činnost firmy, zatímco informační oddělení a marketing podporují plánování, dokumentaci a klientskou komunikaci.

Použité nástroje zajišťují propojení všech oddělení a podporují efektivní workflow. Tato struktura odpovídá potřebám projektové konstrukční kanceláře a je připravena pro úspěšnou realizaci projektů.